Tid & tidsregistrering
Tid
Kan tilgås fra menuen hvis medarbejderen er sat op til at kunne tidsregistrere.
Kan tilgås fra menuen hvis medarbejderen er sat op til at kunne tidsregistrere.
(1) Ugedag, dato og normtid for dagen.
(2) Tid og Arbejdstid
Normtid
Sættes op i arbejdtidskalenderen for alle medarbejdere.
Sættes op i arbejdtidskalenderen for alle medarbejdere.
Tid = (arbejdstid + overtid)
Arbejdstid = (brugt normtid)
Arbejdstid = (brugt normtid)
(3) Opret ny tidsregistreringOpret tidsregistrering
Oprettes til
Her er der mulighed for at vælge fast definerede tidsregistreringer, også kaldet Hurtigopret. Vælgere man f.eks. sygdom,udfyldes dagen med normtid og sygdom.
Her er der mulighed for at vælge fast definerede tidsregistreringer, også kaldet Hurtigopret. Vælgere man f.eks. sygdom,udfyldes dagen med normtid og sygdom.
Tid
Til og fra tid vælges. Hvis tiden samles op på opgaven er dette forudfyldt med tidspunktet opgaven blev startet og tidspunktet opgaven blev enten udsat eller afsluttet.
Til og fra tid vælges. Hvis tiden samles op på opgaven er dette forudfyldt med tidspunktet opgaven blev startet og tidspunktet opgaven blev enten udsat eller afsluttet.
Gruppe, Sted og Operation
Afspejler Kontoplanen for det bagvedliggende Løn & Økonomisystem. Oplysninger kan forudfyldes fra administrationsmodulet så medarbejderen ikke selv skal finde det og taste det.
Afspejler Kontoplanen for det bagvedliggende Løn & Økonomisystem. Oplysninger kan forudfyldes fra administrationsmodulet så medarbejderen ikke selv skal finde det og taste det.
Team*
Mulighed for at tilføje kollegaer til tidsregstreringen.
Mulighed for at tilføje kollegaer til tidsregstreringen.
Maskiner
Hvis en eller flere maskiner også skal kostallokeres kan den/de vælges fra en liste (predefineret).
Hvis en eller flere maskiner også skal kostallokeres kan den/de vælges fra en liste (predefineret).
* Det er muligt at tilføje en anden medarbejder på sin tidsregistrering vha. Team. Herved dannes en kopi (samme tidsforbrug, gruppe, sted og operation) af tidsregistreringen hos pågældende medarbejder. Vedkommende skal herefter bare godkende registreringen.
Dette gøres ved at tilføje medarbejderen som Team.
Når først dette er gjort og tidsregistreringen er oprettet, er det ikke muligt for opretteren, at redigere i kollegaens tidsregistrering.
Dette gøres ved at tilføje medarbejderen som Team.
Når først dette er gjort og tidsregistreringen er oprettet, er det ikke muligt for opretteren, at redigere i kollegaens tidsregistrering.
Tillæg
Tillæg kommer fra det bagvedliggende løn og økonomisystem og hentes ind i Synchronicer (integration er kundeafhængig).
Tillæg kommer fra det bagvedliggende løn og økonomisystem og hentes ind i Synchronicer (integration er kundeafhængig).
Godkend og korriger
Godkend
Når dagen er omme godkendes tidsregistreringen af medarbejderne.
Når dagen er omme godkendes tidsregistreringen af medarbejderne.
Bladring i tidsregistreringer
Man har mulighed for at bladre i sine tidsregistreringer.
Man har mulighed for at bladre i sine tidsregistreringer.
Korriger
Medarbejderen har mulighed for at ændre sine tidsregistreringer indenfor en forud bestemt periode (konfigurerbart pr. kunde).
Medarbejderen har mulighed for at ændre sine tidsregistreringer indenfor en forud bestemt periode (konfigurerbart pr. kunde).
Fejlmeddelser
Tid mangler godkendelse
Hvis man mangler at godkende en tidsregistreringen for en dag, vises en rød bjælke med den dato der mangler godkendelse.
Hvis man klikker på den røde bjælke, vises den dag hvor tidsregistreringen er mangelfuld og det er muligt at godkende dagen. Godkendelsen er vigtig i forhold til evt. integration med Løn & Økonomisystem, som kræver 1-2 godkendelsestrin i Synchronicer før data overføres.
Hvis man mangler at godkende en tidsregistreringen for en dag, vises en rød bjælke med den dato der mangler godkendelse.
Hvis man klikker på den røde bjælke, vises den dag hvor tidsregistreringen er mangelfuld og det er muligt at godkende dagen. Godkendelsen er vigtig i forhold til evt. integration med Løn & Økonomisystem, som kræver 1-2 godkendelsestrin i Synchronicer før data overføres.
Fejl i normtiden
Hvis man ikke opfylder normtiden med de tidsregistreringer man har lavet får en fejlmeddelelse.
Normtiden sættes op i arbejdstidskalenderen og kan sættes op generelt eller pr. medarbejdergruppe.
Hvis man ikke opfylder normtiden med de tidsregistreringer man har lavet får en fejlmeddelelse.
Normtiden sættes op i arbejdstidskalenderen og kan sættes op generelt eller pr. medarbejdergruppe.