Hvem kan bruge Tid?
Alle medarbejdere der er sat op til at køre med Tid kan logge ind i kontormodulet og se og registrere tid derinde.
Dags- og ugeoversigt
Dagsoversigt
Dagsoversigten giver mulighed for at ajourføre tidsregistreringer for en konkret medarbejder på en specifik dag.
Som superbruger/leder vil det være muligt at skifte mellem medarbejdere.
Her kan man ligeledes oprette / godkendes / slettes tidsregistreringer.
Ugeoversigt
Ugeoversigten giver et overblik over en konkret medarbejders tidsregistreringer set over en specifik uge.
Som superbruger / leder vil det være muligt at skifte mellem medarbejdere.
Her kan det tjekkes, at medarbejderens normtid er udfyldt.
Hver enkelt dag kan foldes ud, så de enkelte tidsregistreringer kan gennemgås.
Ugeoversigt for leder
Her får man et overblik over hvor langt hver enkelt medarbejder er med sine tidsregistreringer.
Kolonnen “Tidligst ej godkendt” viser den tidligste dato, der ikke er blevet godkendt af medarbejderen.
Kolonnen “Tidligst ej attesteret” viser den tidligste dato, der ikke er blevet attesteret.
Kolonnen “Ej registreret (30 dage tilbage)” viser den tidligste dato (max 30 dage tilbage), hvor der ikke er registreret noget tid på en dag med en normtid.
Tryk på “Ugeoversigt” for at få vist Ugeoversigt Tryk på “Ugetotal” for at få vist ugetotal.
Ugetotaler
Marker en medarbejder i listen i “Ugeoversigt” for Leder og vælg knappen “Ugetotal”.
Her vises nu sammentælling af timer for den pågældende medarbejder for en uge af gangen.
Det er muligt at godkende og attestere for en uge ad gangen.
- Første sektion i tabellen viser medarbejderens arbejdstid fordelt på steder og operationer.
- Anden sektion i tabellen viser tillæg.
- Tredje sektion i tabellen viser maskinforbrug.
Perioderegistrering
Gør det muligt for en leder, at oprette tidsregistreringer af samme art over en periode, f.eks. ferie eller sygdom.
I dette tilfælde er den sat til at oprette en uge med ferie.
Det er muligt at tilføje både maskine og tillæg for den samlede periode.
Når de ønskede parametre er sat trykkes “Næste side”.
På baggrund af det indtastede data på foregående sider vises her en oversigt over dagene i den valgte periode. Disse dage er udfyldt med normtiden.
For at endeligt oprette perioderegistreringen trykkes “Opret” – Tidsregistreringerne bliver automatisk godkendt.
NB!
Perioderegistrering skal vælges til hos Opus ellers kommer dagene over som enkelte dage. I sær relevant i forbindelse med sygdom.